Mode et règles d'utilisation

Comment faire une rechercheL'écran de recherche La fiche de détail - Dépots - Dépôt de catalogue - Dépot de modèle - Chargement des images - Correction d'un dépôt - Règles d'utilisation.

Mode d'utilisation de la recherche

La "catalogathèque" est avant tout un moteur de recherche évolué. Elle va vous permettre d'effectuer soit des recherches de catalogues (mode rapide), soit des recherches de modèles (mode détaillé).
Le premier mode sera surtout utilisé pour vérifier rapidement la présence d'un catalogue dans la "Catalogathèque". Les enregistrement de réponse obtenus permettent, en cliquant sur le lien de l'enregistrement correspondantdans une liste de résultats(une ligne de tableau en mode « normal », une image réduite pour le « mode visuel », d'ouvrir une fiche détaillée en bàs de laquelle vous avez la possibilité de générer une requête de messagerie à transmettre au déposant, et permettre de donner une adresse de messagerie de réponse.

La recherche de catalogue peut se faire: par éditeur (souvent le nom d'une marque de laine), par année de sortie du catalogue, par recherche de mots clés, sur le titre ou de façon visuelle pour reconnaitre la vignette représentant la première page de ce catalogue.

Le second mode donne, classés par catalogues, la liste des modèles correspondant à la recherche effectuée , en fournissant pour chaque enregistrement une vignette représentant le modèle, son nom, la page correspondante du catalogue, et un commentaire éventuel du déposant. La recherche peut être effectuée également sur un titre, un mot clé ou visuellement.

Les enregistrement de réponse obtenus permettent également, en cliquant sur le lien de l'enregistrement correspondant, d'ouvrir fiche détaillée avec possibilité de créer une requête de messagerie à transmettre au déposant.

L'écran de «Recherche»

La page de recherche est présentée ci-dessus. Au bas de cette page, viendront s'ajouter les résultats obtenus, selon le mode de recherche (catalogue ou modèle), et les options de filtrage choisies.

Ces options sont :
  • Filtrage sur l'éditeur: activer la case à cocher de cette ligne et sélectionner l'un de ceux disponibles dans la liste déroulante.

  • Filtrage sur l'année (de parution des catalogues retournés en résultat): activer la case à cocher de cette ligne et saisir dans le champ correspondant l'année choisie sur 4 chiffres.

  • Filtrage sur le numéro de catalogue: s'utilise surtout pour vérifier rapidement la présence d'un catalogue, conjointement avec le filtrage sur l'éditeur. Cocher la case à cocher de cette ligne pour saisir et prendre en compte un numéro.

  • Filtrage Chercher: permet de saisir l'objet de votre recherche. Tous les mots de plus de 3 caractères sont utilisés pour scanner les textes des fiches et les mots clefs pour retrouver des réponses. Les mots plus petits sont ignorés. Si aucun mot n'est saisi, tous les résultats sont retournés (après filtrage si d'autres filtres ont été activés)

  • Visualiser: n'est pas une option de filtrage de sélection, mais un filtrage d'affichage du résultat. Lorsque la case à cocher est activée, le tableau de résultat est remplacé par un tableau de vignettes , dans lequel chaque vignette correspond à un résultat et est un lien vers la fiche de détail, de la même façon que les liens du tableau normal de résultats en mode non visuel.

La fiche de détail

La fiche de détail retourne toutes les informations saisies par le déposant, accompagnées des vignettes d'illustration qui correspondent à ce résultat. En mode «catalogue», seules les informations correspondant au catalogue sont retournées. En mode «modèle», les informations de modèle ET de catalogue sont retournées.

Au bàs de la fiche se trouve un formulaire permettant de saisir un message destiné au déposant, ainsi qu'un email pour la réponse de celui-ci.

Dépôt de catalogues et de modèles

Les dépôts sont réservés à la communauté de «l'Art du tricot». C'est à dire aux membres du forum qui disposent d'un pseudo de connection et d'un mot de passe qui permettra leur identification pour accéder à ce service. L'accès aux dépôts se fait en se dirigeant vers «Gestion des dépôts». La Page d'accueil de la gestion des dépôts, une fois obtenue l'identification, rappelle toutes les informations nécessaires pour emplir les fiches de catalogue ou de modèle. Un nouveau menu de navigation apparaît en bas de page pour choisir le type de dépôt que l'on souhaite faire, ou les fonction de correction ou suppression de dépôt.

Dépôt de catalogue

La première chose à faire est de déposer un catalogue. Le dépôt peut d'ailleurs se limiter à cela, mais c'est perdre l'intérêt des fonctions plus avancées de recherche de modèles. En effet, pour pouvoir déposer un modèle, il faut préalablement que le catalogue correspondant ait été créé.

De la même façon, pour pouvoir déposer un catalogue, il va être nécessaire de choisir quel est son éditeur. C'est la raison pour laquelle, prévoyant qu'il peut être nécessaire d'inscrire un nouvel éditeur, cette fonction est disponible au moment du dépôt de catalogue, et non au moment du dépôt d'un modèle. Pour cela il suffit de cliquer sur le bouton «Ajouter une publication» ci-dessous.

Lors de la saisie des informations, il est nécessaire de renseigner tous les champs du formulaire, qu'il s'agisse de valeurs de substitution s'il n'y a rien à saisir. L'année et le numéro de catalogue doivent obligatoirement être des valeurs numériques, sans caractère alphabétique. Les mots-clés (au moins un mot-clé) sont séparés par des vigules. Si vous ne connaissez pas l'année de sortie, vous pouvez placer une année approximative, correspondant probablement au moment où vous avez fait l'acquisition de ce catalogue.

Dépôt de modèle

Comme je l'ai indiqué plus haut, le dépôt de modèle s'effectue en deux étapes :

  • la sélection du catalogue (qui doit donc exister)

  • la saisie des modèles pour ce catalogue

La sélection bénéficie des même attributs de filtrage que dans la fonction de recherche (voir plus haut). La sélection d'un élément dans le résultat ne redirige pas vers une fiche mais vers la page de saisie de modèles, avec comme paramètre automatique, la sélection de catalogue en cours.

Comme dans le cas de la saisie de catalogue, il est nécessaire de renseigner tous les champs du formulaire (à l'exeption du champ de commentaire), qu'il s'agisse de valeurs de substitution s'il n'y a rien à saisir. La vignette du catalogue choisi apparaît en haut de la page pour mémoire (vérification qu'il n'y a pas d'erreur).

Chargement d'une image

Le chargement d'image est nécessaire tant lors de la création d'une fiche catalogue que lors de la création d'une fiche de modèle. Cependant ces images doivent être préparées à l'avance sur votre ordinateur de façon à avoir d'une part une homogénéité des résultats affichés, d'autre part, afin d'éviter la surcharge en volume de notre espace de stockage.

Le format d'image normal d'internet était à l'origine de 72 dpi (ou ppp). Aucune amélioration n'est apportée au dessus de 96 dpi. Nous recommandons en conséquence d'utiliser cette dernière résolution pour vos images.

Au moyen de logiciels simples et gratuits comme XnView (convertisseur de format d'image) ou GIMP (logiciel de traitement d'image aussi puissant que Adobe Photoshop), vous pouvez effectuer des réductions de qualité de vos images scannées et les optimiser pour le web, de façon à obtenir les formats suivants:

  • 120x120 pixels pour le vignettes de modèles, soit moins de 5 ko par vignette.

  • 200 pixels de large pour les vignettes de couverture de catalogue, soit moins de 10 ko par vignette.

En cas de difficulté d'utilisation de ces logiciels, me le signaler par post sur le forum. Je vous donnerai tous les indications de support voulu.

Correction d'un dépôt

Tout le monde peut se tromper et se trompe, qu'elle qu'en soit la cause....Aussi, la gestion des dépôts dispose d'un lien vers les fonctions de correction des dépôts. Vous ne pouvez modifier, à mon d'avoir un statut de modération ou d'administration, que vos propres dépôts. Vous pouvez corriger soit la fiche d'un catalogue, soit la fiche d'un modèle. D'une façon générale, ces fiches sont composées de champs de texte et d'une image. Les fiches de catalogues contiennent en plus l'assignation d'une fiche d'éditeur prise dans une liste de choix. La mise à jour des champs texte est classique et se passe de commentaire : il suffit de suivre les écrans successifs, en les renseignant comme dans le cas d'une recherche, jusqu'à atteindre la fiche désirée.

Le changement d'image présente une particularité : en effet, il faut savoir, qu'à chaque fois que vous validez une image, celle-ci est chargée comme copie de l'original, avec un nouveau nom défini par un mécanisme interne au téléchargement. Si on ne prend aucune précaution, cela peut aboutir à la multiplication de la même image sous des noms différents sur le site d'hébergement, alors que seul le dernier nom généré est réellement utilisé dans la base de donnée du site. Les fichiers "orphelins", c'est à dire qui ne sont plus connectés à la base de donnée, ne peuvent alors être supprimés que par des opérations de maintenance d'administration. C'est la raison pour laquelle, la fonction, la fonction de correction d'image tente toujours de supprimer le fichier assigné avant de charger un nouveau fichier. Cependant, lorsque vous changez une image, vous devez ensuite toujour vérifier qu'elle s'affiche correctement par une recherche simple de la fiche après modification. En effet, un upload n'est jamais garanti à 100% : il peut y avoir des coupures en cours de chargement par disparition temporaire et intempestive de votre connection internet....sans que vous ne vous en aperceviez autrement.

Règles d'utilisation

Les règles d'utilisations sont relativement simples:

  1. Ce site vous rend service, il faut le protéger contre l'illégalité qui pourrait provoquer sa fermeture administrative! Ne rien publier des contenus sous copyright. Evitez de présenter des catalogues actuellement commercialisés (en général moins de trois ans), pour ne pas être accusés d'inciter à des copies illégales, portant préjudice aux éditeurs.
  2. Protégez vous vous-mêmes contre le SPAM: lorsque vous donnez un email de retour, rendez-le illisible par un moteur qui voudrait l'utiliser : remplace @ par AT, et le '.' par le mot point en toutes lettres et entre espaces, placez éventuellements des caractères supplémentaires dans l'adresse email, que votre correspondant saura devoir retirer.
  3. Protéger les déposants: ceux-ci sont des bénévoles qui vous apportent des informations sur divers catalogues ou modèlesen leur possession. Ils vous fournissent des informations en répondant à vos messages électroniques (e-mail). Ayez la correction de ne pas tout leur demander systématiquement comme par exemple sur tous les modèles d'un catalogue..Ils seraient vite débordés et la nuisance qui s'en suivrait provoquerait sans aucun doute leur retrait de notre système.
  4. Protégez les utilisateurs de la Catalogathèque. En déposant un modèle, conservez le précieusement pour pouvoir répondre. Un catalogue déposé ne le sera probablement pas 2 fois. En déposant, vous vous donnez l'engagement moral de répondre aux questions qui vous sont posées. Si, pour une raison personnelle, vous souhaitez ne plus participer, prenez soin de retirer vous-même vos dépôts pour ne plus être consultés. Cela permettra à une autre personne de déposer à nouveau des catalogues en remplavement de ceux que vous enlevez.
  5. En toute occasion, dans vos échanges, conservez une attitude de bienséance et de retenue: la catalogathèque est un lieu d'entraide et de service, et non un lieu destiné à entraîner ou à épencher son agressivité.
  6. Si vous constatez un manquement aux règles ci-dessus, merci d'en informer les modérateurs ou administrateurs du site pour nous permettre d'y mettre bon ordre.

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